Largement utilisé par les détaillants et les entreprises qui fournissent des services, le logiciel de gestion gratuit est un outil très utile. Mais faire un devis n’est pas toujours aussi simple. Car le manque de qualité budgétaire peut affecter les finances de l’entreprise.
En effet, l’importance d’une gestion des achats efficace pour la bonne santé productive et financière d’une entreprise n’est plus à démontrer. Et un des processus de cette gestion est précisément l’établissement de devis aux fournisseurs, distributeurs et même transporteurs.
Mais cette cotation de prix est plus liée même aux intrants et / ou produits qui visent à reconstituer le stock de l’entreprise. Évidemment, ce responsable des achats devra rechercher les meilleurs prix du marché pour répondre aux attentes financières et économiques de son entreprise.
Apprenez-en davantage sur le logiciel de gestion gratuit et son utilisation au profit des processus de gestion des achats pour créer des devis précis.
Qu’est-ce qu’un devis?
Un devis fournit un montant approximatif du coût de vos produits / services. et il est juridiquement contraignant. Car vous devez inclure le prix détaillé des options spécifiques que vous proposez à un client particulier pour terminer le travail dans un délai spécifié. En outre, les devis expirent généralement après un certain temps. Car les taux de prix fluctuent en fonction du marché et vous devez tenir vos prospects informés des conditions de l’accord avant de signer un contrat.
De plus, un devis représente votre volonté de réaliser les travaux de la manière dont vous les avez décrits et au prix convenu. Ainsi, la fonction de création de devis de Bison vous permet de créer un devis personnalisé en un rien de temps. Vous aidant à conclure la transaction.
Pourquoi automatiser les devis?
Les devis font partie intégrante du processus de prospection et peuvent prendre du temps face à un grand nombre de clients demandant un devis. Les solutions d’automatisation des devis exécutent la plupart des tâches chronophages et vous aident à simplifier le processus de vente.
Les devis doivent être adaptés aux besoins uniques de chaque prospect. Mais plus de personnalisation signifie plus de charge de travail pour l’équipe de vente. L’automatisation des devis offre l’équilibre parfait entre personnalisation et efficacité pour les raisons suivantes:
- Modèles personnalisables et prêts à l’emploi qui minimisent les tâches répétitives.
- Création instantanée de devis en quelques clics.
- Notifications automatisées.
- Suivi client et notifications automatisés en fonction de leurs réponses.
- Meilleure concentration et regroupement des prospects.
- Filtrer les clients pour se concentrer sur les candidats ayant les meilleures perspectives de vente devient plus facile.
- Réduction du temps de préparation et d’envoi des devis.
Logiciel de gestion gratuit pour réaliser des devis: comptez-y!
Les feuilles de calcul Excel, par exemple, ne sont pas les outils les plus idéaux pour faire un devis de prix et la gestion des achats dans son ensemble.
Aujourd’hui, avec l’avènement de la technologie, de nombreux autres outils plus agiles et efficaces ont vu le jour. La plupart d’entre eux visent, bien entendu, à optimiser les processus, à assurer une plus grande fiabilité des informations et l’efficacité de ces mêmes processus que, dans ce cas, serait les devis.
Les outils d’automatisation des devis, en particulier les solutions basées sur le Cloud, permettent aux entreprises de compiler et de soumettre des devis très facilement sans prendre beaucoup de temps. Le choix de la bonne solution dépend principalement des besoins de votre entreprise, de votre budget et de l’intégration avec d’autres systèmes. En outre, il existe des solutions de gestion de devis gratuites qui permettent aux entreprises et aux auto-entrepreneurs d’optimiser différents processus et d’augmenter leur productivité, comme la solution Bison.
Ainsi, il est essentiel de disposer d’un logiciel de gestion gratuit qui intègre également l’ensemble du processus d’achat, y compris les devis.
De la sorte, avec un logiciel de gestion gratuit qui automatise l’ensemble du processus, le devis sera plus rapide et plus efficace. Permettant même à l’entreprise d’économiser et d’investir davantage, économisant ainsi des coûts excessifs.
En conséquence, relier l’offre de prix actuelle à la manière de réaliser les budgets des entreprises, par exemple, ne sera plus jamais le même. Car la technologie sera en mesure de rendre le processus très faisable. En particulier lorsque l’entrepreneur envisage d’opter pour un système de devis en ligne.
Comptez donc sur un logiciel de gestion gratuit comme Bison qui est complet. De plus, il intègre pratiquement tous les secteurs financiers pertinents de l’entreprise.
Création de devis chez le logiciel de gestion gratuit Bison
Bion est un logiciel de gestion gratuit très complet pour faire des devis personnalisés pour vos produits ou services à vos clients. En effet, pour tous ceux qui travaillent dans le commerce ou même dans la fourniture de services , sachez qu’il est fréquent que de nombreux clients ne vous demandent qu’un devis pour un produit ou un service spécifique. Il s’avère que ce n’est pas une tâche facile et rapide. De la sorte, Bison, le logiciel de gestion gratuit offre la création et la personnalisation de devis pour toutes sortes de produits/services à vos clients. Y compris générer des ventes , des comptes clients et suivre des budgets à travers des situations.
Découvrez quelques avantages de la création de devis avec Bison :
Intégration du contrôle des ventes
Avec le logiciel de gestion gratuit Bison, vous pouvez enregistrer vos propositions commerciales. Et si le client vient d’approuver le budget, vous pouvez générer une vente à travers les budgets enregistrés. Ainsi, ce processus facilite la gestion financière de la société. Allant, de vente de contrôle, les stocks de contrôle et le contrôle financier.
Envoyer des budgets par e-mail
Vous pouvez envoyer vos propositions à vos clients directement à partir du logiciel de gestion gratuit Bison. En plus, cet outil facilite les processus de l’entreprise en minimisant le temps passé par les employés. Et en augmentant la productivité de votre entreprise.
Imprimer les budgets
Avec le système de création de devis chez Bison, vous pouvez enregistrer tous vos devis dans ce logiciel de gestion gratuit et les imprimer pour les livrer à vos clients simplement et rapidement.
Suivi des situations
Vous pourrez suivre les situations de chaque budget. Et ce, en les séparant par des noms et des couleurs différents avec Bison. Ce qui rendra encore plus facile la gestion des propositions commerciales de l’entreprise.
Comment réaliser un devis en ligne avec Bison ?
Le logiciel de facturation gratuit Bison vous offre la possibilité de réaliser et créer un devis en ligne simple, clair et précis. Et ce, grâce à deux procédés. Découvrez-les :
Premier procédé:
- Pour effectuer un devis avec Bison, abordez l’interface Ventes > Devis.
- Ensuite, appuyez sur le bouton « créer un Devis » qui se situe en haut à droite de l’interface.
Deuxième procédé:
- Vous pouvez tout simplement accéder depuis l’interface Bison à la fonction: Créer> Créer un Devis.
En plus, certaines fonctionnalités clés de cette solution incluent:
- Préparation plus rapide qu’avec l’utilisation de méthodes traditionnelles telles que les feuilles de calcul.
- Basé sur le Web, accessible de n’importe où, à tout moment.
- Facile à utiliser et à apprendre.
- Ne nécessite aucune installation, configuration ou maintenance.
- Comprend un CRM intuitif et facile à utiliser pour la gestion des prospects.
- Modèles personnalisables prêts à l’emploi, aucune compétence en conception requise.
En somme, gérer votre entreprise est un moyen de se préparer pour l’avenir. Et ce, avec un contrôle total sur les actions à entreprendre au sein de votre entreprise. Avec un logiciel de gestion gratuit capable d’effectuer des devis clairs et précis. Car vous pouvez demander, consulter, suggérer et extraire un historique des actions financières effectuées par votre entreprise. En plus de faire des devis, un logiciel de gestion en ligne de qualité comme Bison gère votre liste de fournisseurs. Et émet de nouvelles demandes d’achat à partir du stock critique et plus encore. Ce qui peut avoir un impact positif significatif sur vos ventes en vous faisant économiser de nombreuses heures de travail manuel. De la sorte, cela vous permet de vous concentrer sur des tâches commerciales qui ne peuvent pas être automatisées, comme servir vos clients et innover dans votre entreprise.
