يمكن أن يؤدي استخدام برنامج الفوترة عبر الإنترنت إلى تسهيل إدارة عملك ونقله إلى القمة. هناك عدة عوامل يجب مراعاتها عند اختيار برنامج عروض الأسعار والفواتير. أول عامل يجب التركيز عليه هو سهولة الاستخدام. اختر برنامجًا بسيطًا يتضمن الميزات الأساسية لمساعدتك بشكل أفضل في الفواتير: إصدار عروض الأسعار والفواتير ، وإدراج الإشعارات القانونية ، ومتابعة التذكيرات ، وإدارة ملفات العملاء. تعد سهولة الوصول إلى لوحات المعلومات التي تمركز مستنداتك في نظام أساسي واحد عاملاً مهمًا يجب مراعاته لأنه سيوفر لك الوقت. . السلامة أيضا عامل لا ينبغي إغفاله! استخدم البرامج التي تقوم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك بانتظام حتى لا يكون هناك خطر فقدانها ويؤمن خصوصية بياناتك.
أداتك يمكن الوصول إليها في أي مكان وزمان.
يتطلب كونك رائد أعمال في الوقت الحاضر قدرًا معينًا من التنقل ولكن بفضل التكنولوجيا الجديدة نحن دائمًا على اتصال. الآن يمكنك أيضًا الوصول إلى مختلف مستندات المحاسبة الهامة الخاصة بك. كل ما تحتاجه هو هاتف ذكي ، وقليل من الإنترنت ، وقبل كل شيء ، برنامج الفواتير عبر الإنترنت بزون التونسي.
شريك إداري وتنظيمي متميز.
من منا لم يفقد أو ينسى فاتورة؟ في الواقع ، في مجال المحاسبة على وجه الخصوص ، يمكن أن يكون تذكر جميع الفواتير والتركيز في الوقت نفسه على الجانب التشغيلي للعمل مهمة شبه مستحيلة. وإدراكًا لهذه المشكلات المتكررة ، فقد صمم فريقنا لك برنامج إدارة عبر الإنترنت يجمع في لوحة معلومات جميع المعلومات الضرورية للتشغيل السليم لعملك. لا تفقد أي فاتورة مرة أخرى ، راقب دخلك ونفقاتك باستمرار وقبل كل شيء ركز على أكثر ما تعتز به: مشروعك.
تمثيل واضح لنفقاتك وفواتيرك وأرباحك في متناول يدك.
في دقيقة واحدة ، قم بالوصول إلى لوحة التحكم الخاصة بك وقم بتقييم نشاطك يوميًا. افحص بنقرات قليلة الفواتير لتسويتها ، ودفع نفقاتك والفواتير غير المدفوعة من أجل إنعاش عملائك. سيكون لديك أيضًا ، في أقسام المبيعات والمشتريات والأرباح في لوحة القيادة الخاصة بك ، إمكانية الوصول إلى معلومات التتبع والتقويم والمستندات الداعمة الخاصة بك.
البيانات منظمة بشكل جيد ويمكن قراءتها بسهولة ، يقدم لك برنامج الفوترة عبر الإنترنت بيزون رؤية عالمية لشركتك ، وبالتالي يساعدك على وضع خطة عمل دقيقة للغاية.
إدارة معلومات الموردين
يمكن أن تكون العلاقة مع الموردين معقدة إذا لم تتبع إجراءات الأتمتة الصحيحة. قد يكون سوء إدارة البيانات هو السبب الرئيسي لتدهور العلاقة مع المورد. بفضل التصنيف المريح ، يتجنب بيسون كل هذا. قدم مرة واحدة وإلى الأبد معلومات مورديك ، وابحث في ملف تم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة المورد على إثبات نفقاتك ومشترياتك بطريقة منظمة.
ستتبع بعد ذلك تأثير تعاونك مع مورديك على عملك ويمكنك أيضًا تقدير الميزانية اللازمة لمشروع مستقبلي قادم. من خلال واجهة بسيطة ، سيكون لديك نظرة عامة مباشرة على حالة الدفع بالإضافة إلى مبلغ الفاتورة باستثناء ضريبة القيمة المضافة وضريبة القيمة المضافة. قابلة للتخصيص ، إذا لم تكن خاضعًا لضريبة القيمة المضافة ، فستتكيف الواجهة معك!
تنظيم وتأمين إيصالاتك
لا يمكننا إنكار أهمية المستندات الداعمة التي تشكل دليلاً على العمليات المالية للشركة. علاوة على ذلك ، يجب الاحتفاظ بها لمدة 10 سنوات (أو أكثر في بعض الحالات) من نهاية السنة المالية. ثم يعرض بيزون أرشفتها وتصنيفها في مكان واحد مشفر لحماية بياناتك. يتم حفظ المستندات الداعمة يوميًا حتى تتمكن من الوصول إليها بانتظام.
يتم منح الوصول أيضًا إلى المحاسب الخاص بك عبر مساحة مخصصة ، مما سيمنعك من السفر وتجميع الأوراق.
لا داعي للاحتفاظ بجميع الإيصالات وتقارير النفقات ، ما عليك سوى تقديم جميع بياناتك وسيتولى بيزون العناية بالباقي وستكون مستنداتك المحاسبية قابلة للتنزيل بواسطتك أنت ومحاسبك.
الوصول إلى المحاسب الخاص بك على بيزون مشمول في اشتراكك وبدون أي رسوم إضافية.
لا مزيد من مشاكل التخزين ، لا مزيد من الفواتير المفقودة ، لا مزيد من التذاكر غير المقروءة لأنها تم سحبها بعيدًا جدًا في الجزء الخلفي من جيبك (نعلم أننا تدربنا أيضًا!).
لا حاجة لتدبيس جميع الإيصالات الخاصة بك أو تقارير نفقات موظفيك على ورقة فضفاضة لمعالجة عمليات السداد. ببضع نقرات ، يمكنك (أو محاسبك) تنزيل مستندات المحاسبة التي تحتاجها.
تتبع بنود النفقات الخاصة بك
سوف يقوم بيسون من بياناتك وفواتيرك ومورديك … بفحص نفقاتك وحالة إيصالاتك من أجل تزويدك بإحصاءات دقيقة ومنحنيات التوازن التي ستساعدك في استراتيجية عملك
إدارة الفواتير الجيدة هي قضية رئيسية لنمو عملك. إن تحديد إستراتيجية الفواتير الخاصة بك بشكل جيد هو أمر يجب أخذه على محمل الجد لتطوير مشروعك. تتمثل الخطوة الأولى في العثور على الطريقة الأسهل والأكثر فعالية للفوترة. قد يكون استخدام برنامج الفوترة عبر الإنترنت مثل Bison فكرة جيدة ، فهو سيجعل عملية الفوترة أسهل ويوفر لك الكثير من الوقت. تتمثل النقطة القوية في استخدام برنامج الفواتير في أنه سيسمح لك بتتبع جميع معاملاتك وأتمتة العديد من الإجراءات.
قم بتحسين طريقة الدفع الخاصة بك من أجل إدارة أفضل.