An invoice is a general ledger document that proves a purchase or a sale. An invoice attests to a creditor’s claim to a debtor, in other words a customer’s debt to a supplier.
Billing is essential as soon as you provide a service or product to a customer. Bison ERP helps you complete your invoices, send them, and manage your payments online .
The invoice identifies creditor, debtor, the amount due and on what date. It entails for the debtor the obligation to pay the amount indicated on the due date.
An invoice must be issued when selling / purchasing products or fixed assets, or when providing a service. The term “invoice” must appear on the document to identify it as an invoice.
A distinction is made between the “pro-forma” invoice which is established upon purchase, for practical reasons, and at the request of the purchaser, from the true, final invoice, which is established upon delivery of the goods or following the performance of the service.
Invoices must be kept by the parties for a period of one to ten years, depending on the product or service in question.
Elements of the invoice – What should an invoice in Tunisia ?
mention?
To be valid, an invoice must mention a certain number of elements. These are listed in the Commercial Code.
In order not to have to include all of these elements for each invoice, it is very useful to use a pre-established invoice template, as allowed in Bison ERP .
An invoice must mention the term “ invoice ” as well as an invoice number: typically number of the month, year and chronological number the invoice’s.
But there are a number of other elements that must be mentioned in an invoice, such as payment dates and times, product descriptions and prices, contact details of the customer and the supplier company.
Mention of dates and deadlines in an invoice
- Date of delivery or end of service
- Date of sale or service
- Date on which invoice must be paid
- Penalties applicable in the event of delay
Mention de produits et prix dans une facture
- Description du produit ou service vendu
- Quantité de produits ou prestations vendus
- Prix du produit ou service vendu : prix unitaire HT et réductions éventuelles et conditions
- Montant total à payer HT (Hors Taxe) et TTC (Toutes Taxes Comprises)
- Taux de TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) et Numéro de TVA
- Timbre fiscal (0.500 millimes s’ajoute au montant TTC)
Mention des coordonnées dans une facture
- Nom et coordonnées du client
- Nom et coordonnées de l’entreprise (et éventuellement logo de l’entreprise dans l’entête)
- Raison sociale de l’entreprise, type de société, montant du capital social
- Matricule fiscal (Code TVA) et numéro RC (Registre du Commerce)
La facturation est obligatoire pour toute vente de marchandises ou de prestations de services dans le cadre d’une activité professionnelle. L’acheteur a le droit de réclamer une facture si le vendeur ne lui en fournit pas une dès la réalisation de la vente.
Enregistrement d’une facture en comptabilité tunisienne
Nous allons voir avec un exemple simple comment enregistrer une facture en comptabilité. Le fournisseur F vend des marchandises au client C.
Le fournisseur F enregistre alors l’opération :
Au Débit: une Vente de marchandises + la TVA collectée
Au Crédit: une vente au Client C
Tandis que le client C enregistre l’opération :
Au Débit: dette envers le Fournisseur F
Au Crédit: un Achat de marchandises + la TVA déductible
La facturation électronique
Chez BisonERP, nous avons développé un logiciel de facturation et de comptabilité en ligne pour les tunisien avec les fonctionnalités de facturation, gestion des devis, gestion commercial, gestion des contacts, qui vous permet de créer et d’envoyer vos factures très facilement par mail.
