Le besoin de numérisation est évident depuis longtemps dans les secteurs RH. Mais les changements et évolutions économiques mondiaux n’ont servi qu’à renforcer son urgence. Il n’y a plus de temps à perdre. La gestion de la paie, le contrôle des admissions et des licenciements, entre autres, nécessitent la participation d’un ERP complet avec une technologie fiable à distance.
Le fait est que l’idée d’un service RH classique, où tous les professionnels s’assoient et exécutent des processus lents et manuels, remonte au passé. La mondialisation a relevé la barre des exigences. Et les entreprises doivent être de plus en plus efficaces pour garantir une compétitivité élevée tout au niveau opérationnel et managérial.
Ainsi, de plus en plus d’entrepreneurs optent pour une solution de paie basée sur le Cloud.
Mais, comment pouvez-vous transformer le processus de gestion de paie de votre département RH?
Quelle est la réelle importance d’une solution Cloud pour gérer la paie et les autres processus de votre entreprise?
Qu’est-ce que la paie Cloud?
Les entreprises appliquent ce type de fiche pour centraliser les informations sur le salarié dans des lieux sécurisés qui ne dépendent pas des systèmes physiques de l’entreprise pour son fonctionnement.
Comme d’autres systèmes Cloud, les informations sont enregistrées sur Internet. Sans nécessité d’accès à un ordinateur ou à une machine spécifique et individualisé.
Il suffit qu’il y ait un mot de passe et un login et que l’employé soit enregistré par l’entreprise dans ce système.
Son application est due à la possibilité de fournir des données sur le contrat de travail de n’importe où.
Vous avez juste besoin d’une connexion Internet. Dans le cas de l’élaboration de fiches de paie se référant à la journée de travail du salarié, l’itinéraire physique est remplacé par les informations qui s’y trouvent dans le système et qui sont protégées contre toute manipulation.
Ce point est crucial en période de pandémie, lorsque les employés fournissent des services à domicile. Une tendance qui devrait se poursuivre après la pandémie.
Il présente plusieurs avantages allant de la réduction des dépenses à la possibilité de négociation. De clarification et d’octroi de documents entre employé et manager au sein d’un espace collaborateur créé dans le Cloud.
Quelle est l’importance d’un logiciel Cloud pour la gestion de paie?
En général, tous les logiciels facilitent l’exécution de processus d’un secteur spécifique ou de plusieurs à la fois. Cependant, tous ne disposent pas de fonctionnalités complètes ou d’innovations capables d’apporter des améliorations au-delà des bases.
Autrement dit, investir dans des outils aléatoires ne démarre pas exactement un processus de transformation numérique dans votre entreprise. Un secteur qui a des solutions limitées, par exemple, restera un secteur avec des difficultés d’exécution et avec peu d’opportunités de croissance.
C’est pourquoi un ERP Cloud est si important. Les solutions Bison avec cette technologie offrent une flexibilité jamais vue auparavant dans le monde de l’entreprise. Avec le Cloud computing, les équipes RH peuvent travailler à distance tout en restant intégrées aux autres processus de l’entreprise.
Il ne s’agit pas simplement d’avoir un ERP ou pas, mais d’investir dans la solution capable de transformer, en fait, votre secteur RH. Comme permettre, par exemple, de gérer la masse salariale de manière non face à face.
Quels sont les avantages de gérer la paie via un ERP Cloud Tunisie?
Il n’y a aucun moyen de dire que la gestion de paie est un processus simple et mineur. Plutôt l’inverse. C’est un contrôle qui exige une attention et une efficacité maximales de la part des professionnels. Et c’est exactement pourquoi un ERP Cloud Tunisie est votre solution idéale.
En effet, un logiciel de gestion en ligne de qualité vous offres les avantages suivants :
Disponibilité des données et facilité opérationnelle
Lorsque vous travaillez avec des données enregistrées sur différents systèmes, les activités peuvent devenir beaucoup plus compliquées. Cela est dû à la nécessité de rechercher des informations à plusieurs endroits. Ce qui entraîne une perte de temps et une bureaucratie inutile.
Ainsi, avec l’utilisation d’une paie virtuelle dans le Cloud, ces problèmes disparaissent et les professionnels des ressources humaines effectuent leurs activités avec plus de facilité. Car ils ont les données enregistrées au même endroit.
De plus, le Cloud se distingue des autres systèmes puisqu’il est accessible de n’importe où avec une autorisation préalable.
En effet, cela permet de développer des documents à tout moment, de n’importe où et à partir de plusieurs appareils. En conséquence, cela peut faciliter le travail sans que les employés des RH et les autres employés ne se rendent au siège social. Après tout, il ne sera pas nécessaire d’être au bureau pour apporter des ajustements à la paie ou à d’autres sous-systèmes de gestion des personnes.
Grâce à la technologie ERP , les professionnels mettent fin à la dépendance physique pour l’exercice de leurs activités, avec plus d’efficacité qu’auparavant.
Une plus grande sécurité de l’information
Une autre grande difficulté rencontrée par les secteurs RH dans le passé était liée au risque de perdre des informations importantes.
Mais maintenant, le scénario a complètement changé. Avec un ERP, les données de paie de votre entreprise deviennent plus sécurisées. En effet, lors de l’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne, vous apportez à l’industrie les plus hauts niveaux de sécurité de la technologie moderne.
Le Cloud fonctionne en cryptage et tout accès n’est autorisé que pour les professionnels préalablement enregistrés. En plus d’effectuer des sauvegardes automatiques des données. Ainsi, il n’y a plus de risque de perte.
La protection contre les cyber risques est un autre avantage important. Car le danger des cyber attaques fait que de nombreuses entreprises hésitent à mettre des données sensibles sur le réseau. Or, les fournisseurs de technologies basées sur le Cloud offrent généralement un environnement informatique plus sécurisé que les logiciels hors ligne. Puisqu’ils investissent systématiquement dans la sécurité.
Faible coût d’investissement
Même avec l’investissement initial pour embaucher le service, le logiciel Cloud nécessite une structure informatique minimale. Les modifications fastidieuses ou la nécessité d’acheter du matériel infini appartiennent au passé. Le Cloud ERP Tunisie s’installe facilement, offrant des possibilités de travail à distance immédiatement et avec des coûts maîtrisés.
Contrairement à ce que certains peuvent concevoir, ces récentes technologies sont entièrement accessibles aux moyennes et petites entreprises. En outre, un logiciel de gestion en ligne présente toujours un excellent rapport qualité-prix.
En effet, la technologie de Cloud computing prend en charge à la fois le matériel et les logiciels et leurs mises à niveau. Ce qui fait du déploiement du système un processus rapide et facile.
La plupart des fournisseurs proposent désormais des systèmes abordables dans les modèles SaaS (Software as a Service), basés sur un abonnement mensuel. Cela permet également aux petites entreprises d’avoir accès à ce service.
En plus de se passer de serveurs de bureau lourds et de ne plus avoir à laisser les appareils allumés toute la nuit pour les mises à jour de sécurité. Les travaux de maintenance sont également entièrement sous la responsabilité du fournisseur de logiciel de gestion en ligne .
Mise à jour constante et rapide
Les exigences en matière de ressources humaines de votre entreprise peuvent changer en raison de la loi ou de vos prérogatives. Ce qui signifie que votre logiciel doit également faire l’objet de mises à jour.
Avec un ERP de haut niveau, ces améliorations sont apportées directement sur Internet. En utilisant la technologie Cloud. Que ce soit pour des adaptations ou pour des améliorations spécifiques, vous n’avez pas à vous soucier des bureaucraties ou des arrêts. Car tout se passe de manière simple et efficace.
Enfin, vous devez disposer d’une solution Cloud pour gérer la paie, les données d’admission et de licenciement, etc. Et ce, sans avoir à déplacer toute l’équipe.
Ce n’est pas seulement une implémentation technologique. C’est la garantie de l’assistance d’un secteur vital pour votre entreprise par un logiciel de gestion Tunisie complet et de haut niveau.
En somme, le besoin d’accéder aux données à tout moment, n’importe où devient de plus en plus important pour les entreprises qui passent rapidement au Cloud.
De la même manière qu’aujourd’hui les individus utilisent des logiciels pour avoir un accès pratique à leurs données et informations personnelles. Un système de gestion de paie dans le Cloud est une version plus moderne, économique et productive des systèmes RH traditionnels. Rendant les taches considérablement plus commodes, fiables et sécurisées pour une variété d’entreprises.
